Buku ini untuk mencatat kegiatan Rapat-rapat yang diadakan oleh pemerintah Desa/Kelurahan.
Buku ini mendaftar semua terbitan baru dan juga terbitan lama yang dipandang memiliki nilai informasi tinggi.
Administrasi umum adalah kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai kegiatan pemerintahan Desa dan Kelurahan.